Στο πλαίσιο της σωστής φιλοξενίας η ΠΑΕ Άρης δεξιώθηκε τη διοίκηση της Κόλος Κοβαλίβκα μια μέρα πριν από τον αγώνα των δύο ομάδων στο Κλεάνθης Βικελίδης.
Ο επικεφαλής της ΠΑΕ Άρης, Θόδωρος Καρυπίδης και ο διευθυντής του ποδοσφαιρικού τμήματος, Άγγελος Χαριστέας εκπροσώπησαν τους κίτρινους.
Επικεφαλής της αντιπροσωπείας της ουκρανικής ομάδας είναι ο πρόεδρος, Αντρίι Ζασούχα, ενώ προσκεκλημένος στο επίσημο γεύμα, που έγινε σε εστιατόριο στην περιοχή της Καλαμαριάς, ήταν και ο γενικός πρόξενος της Ουκρανίας στη Θεσσαλονίκη, Βαντίμ Σάμπλουκ.
