Χωρίς απρόοπτα κύλησε η σύσκεψη της αστυνομίας με τους εκπροσώπους του Άρη και της Θύελλας Φιλώτα, για τα μέτρα ασφαλείας της Κυριακάτικης αναμέτρησης ανάμεσα στις δύο ομάδες στο ΔΑΚ Φλώρινας για τον θεσμό του Κυπέλλου Γ΄Εθνικής.Τον Άρη εκπροσώπησε ο Γιώτης Κεφαλίδης.
Σε κλίμα σύμπνοιας ανάμεσα στις δύο πλευρές αποφασίστηκε ο αριθμός των εισιτηρίων που θα διατεθούν στους φίλους του Άρη που θα ταξιδέψουν από τη Θεσσαλονίκη και την υπόλοιπη Ελλάδα αλλά και η θύρα που θα τους φιλοξενήσει.
Και οι τρεις παράγοντες της σύσκεψης συμφώνησαν ο Άρης να πάρει την θύρα ακριβώς δίπλα από τους επισήμους στο ΔΑΚ Φλώρινας χωρητικότητας 1600 ατόμων.